8 days old

Global Trade Compliance Analyst

Abbott
Montréal, QC H2L

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world – in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals – that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 99,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 150 countries we serve.

Status: Contract – 12 months - Montreal

Responsibilities:

  • The person in this role will use data gathering and analysis to help improve to Customs and Trade Compliance program of Abbott Laboratories.
  • Identify patterns of risk and organize customs and trade compliance information to facilitate/optimize customs and trade compliance activities.
  • The position requires someone that has knowledge and experience to develop logic so that known gaps can be identified thru data analysis.
  • This position requires to work with the customs and trade compliance team so they can understand identified gaps and create a logic to identify other similar gaps using data analysis.
  • Using strong data analytical skills, the position will be requested to support the maintenance and continuous improvement of Abbott’s Customs and Trade Compliance program.
  • Obtain and maintain information (data) from the different regulatory groups within the organization and organize it so that up to date information is available for Abbott’s customs broker at time of importations. (Monthly)
  • Obtain importation/exportation information (data) and organize it to facilitate post audit by the Customs and Trade Compliance team. (Weekly)
  • Build and maintain log for all importation/exportations activities. (Weekly)
  • Obtain invoicing information from carriers and customs broker to facilitate review, approval and payment process of all logistics providers. (Weekly)
  • Work with Customs and Trade compliance team to improve detection of non-compliant import/exports and facilitate the review process. (Daily)

    Required Education and Experience:

    • College or undergraduate university in a field with data analysis expertise.
    • 2+ years of experience in customs and trade compliance and international logistics
      • Must be bilingual, English and French.
      • 1-2 years of relevant experience in import/export operations or international business.
      • Ability to balance multiple priorities simultaneously and manage time appropriately.
      • Effective communication (written and oral) and interpersonal skills are required for this position. 
      • Attention to detail.
      • Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

        Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

        Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.

        We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.

        Abbott strives to promote and maintain an inclusive, high-performing culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.

        Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 99 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

        Type de poste: Contrat de 12 mois – Montréal

        Fonctions :

        • Utiliser la collecte et l’analyse de données pour contribuer à l’amélioration du programme Douanes et conformité commerciale des Laboratoires Abbott.
        • Repérer les tendances de risques et organiser l’information relative aux douanes et à la conformité commerciale pour faciliter et optimiser les activités dans ce secteur.
        • Tirer profit de ses connaissances et de son expérience pour mettre au point une logique permettant de cerner les disparités connues grâce à l’analyse des données.
        • Collaborer avec l’équipe Douanes et conformité commerciale afin de leur faire comprendre les disparités connues et de leur permettre de créer une logique permettant de cerner d’autres disparités semblables grâce à l’analyse des données.
        • Au moyen de solides compétences en analyse de données, contribuer à la tenue à jour et à l’amélioration continue du programme Douanes et conformité commerciale d’Abbott.
        • Obtenir et tenir à jour l’information (données) des différents services responsables de la réglementation au sein de l’entreprise et veiller à ce que de l’information à jour soit disponible pour le courtier en douane d’Abbott au moment des importations. (Mensuellement)
        • Obtenir l’information (données) sur l’importation-exportation et l’organiser de manière à faciliter le suivi des audits par l’équipe Douanes et conformité commerciale. (Hebdomadairement)
        • Créer et tenir à jour un fichier journal de toutes les activités d’importation-exportation. (Hebdomadairement)
        • Obtenir les données de facturation des transporteurs et du courtier en douane pour faciliter le processus d’examen, d’approbation et de paiement de tous les fournisseurs de services logistiques. (Hebdomadairement)
        • Collaborer avec l’équipe Douanes et conformité commerciale pour améliorer la détection des non-conformités en matière d’importation-exportation et faciliter le processus d’examen. (Quotidiennement)

          Formation et expérience requises :

          • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat et expertise en analyse des données
          • Au moins deux ans d’expérience en douanes et conformité commerciale et en logistique internationale
            • Bilinguisme requis (anglais et français)
            • Un ou deux ans d’expérience pertinente en opérations d’importation-exportation ou en commerce international
            • Capacité de jongler avec des priorités concurrentes et de gérer son temps adéquatement
            • Excellentes aptitudes pour la communication (orale et écrite) et pour les relations interpersonnelles
            • Souci du détail
            • Connaissance des Mémorandums D, du Système harmonisé et du Tarif des douanes de l’ASFC
            • Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

              Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise.

              Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.

              Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.

              ","title":"Global Trade Compliance AnalystDivision: ANSC Nutrition Supply Chain
              Travel: No
              Medical Surveillance: Not Applicable
              Significant Work Activities: Not Applicable

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Posted: 2019-12-04 Expires: 2020-01-03

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