1+ months

Administrative Assistant I (Short Term Contract)

Medtronic
Vedano Olona, Lombardia 21040
Administrative Assistant I (Short Term Contract)

Location:

Varesina, Milan, Italy

Requisition #:

2200087J

Post Date:

May 17, 2022


Medtronic tra le pi grandi societ al mondo di tecnologie, servizi e soluzioni mediche, per alleviare il dolore, ridare la salute e prolungare la vita di milioni di persone in tutto il mondo. Medtronic impiega oltre 85.000 persone in tutto il mondo, servendo medici, ospedali e pazienti in ca. 160 paesi. Lazienda focalizzata sulla collaborazione con i vari stakeholders in tutto il mondo. In Medtronic, andiamo oltre ci che la tecnologia, le terapie ei servizi possono offrire per alleviare il dolore, ridare la salute e prolungare la vita. Sfidiamo noi stessi e gli altri a rendere il domani migliore di ieri. ci che rende Medtronic unazienda eccitante e gratificante dove lavorare. Vogliamo accelerare e migliorare la nostra capacit di introdurre innovazioni significative, ma avremo successo solo con le persone giuste al posto giusto. Offriamo un ambiente inclusivo e diversificato in cui viene lopinione e le idee di tutti vengono rispettate ed ascoltate. Crediamo nella forza e nella ricchezza delle differenze, nellapprendimento attivo e costante e nellampliamento di prospettive, esperienze e voci diverse. Medtronic sviluppa un ambiente entusiasmante in cui tutti potranno esprimersi al meglio e realizzare i proprio obiettivi di crescita. Medtronic investe in un pacchetto di formazione e sviluppo innovativo che abbraccia le ultime evoluzioni digitali. Il portafoglio di welfare e well-being ricco ed inclusivo ed include diverse iniziative per un migliore Work Life Balance come la possibilit di lavorare da casa come organizzazione lavorativa standard. Ultimo ma non meno importante, il nostro pacchetto di compensation benefit competitivo e di sicuro interesse. Contribuisci anche tu a plasmare il futuro. Unisciti a noi!


When joining Medtronic, youll become part of a company that is recognized as a Top Employer for 2022 in Italy and in several other countries throughout Europe. Every day we strive to engineer the extraordinary all the while delivering excellent people experiences and practices benefitting you and your career. Read more about Top Employers.


**Careers that Change Lives**

La risorsa sara inserita allinterno del team Marketing Surgical Innovations.

Il/La candidato/a supporter il team svolgendo compiti amministrativi complessi e diversificati, lavorer a stretto contatto con il team Surgical Innovations acquisendo conoscenze e formazione relativamente ad aspetti legalcompliance, tipologie di prodotti commercializzati ed attivit di marketing ad essi relative.

Le attivit quotidiane potranno includere, tra le altre, linterazione con stakeholder interni ed esterni allazienda e lesposizione ad informazioni sensibili che richiedono un uso considerevole di riservatezza, tatto, diplomazia, discrezione e giudizio.


**A Day in the Life**


+ Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);

+ Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;

+ Normali funzioni dufficio come limpostazione e la gestione dei file;

+ Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;

+ Inviare e monitorare la chiusura di contratti, ordini di acquisto. Ci richiede eccellenti capacit organizzative, attenzione ai dettagli, la capacit di navigare in modo fluido nei sistemi di ordini di acquisto e di coordinamento i nostri fornitori;

+ Creare ordini di acquisto ricorrenti e ordini ad hoc (Ariba);

+ Risoluzione del pagamento delle fatture in Readsoft;

+ Controllo budget spese e collaborazione con finance partner;

+ Partecipazione a meeting/congressi;

+ Gestione mail PEC;

+ Risolvere problemi di portata e complessit moderata seguendo politiche e procedure stabilite;

+ Possono essere assegnati compiti aggiuntivi.


**Must Have: Minimum Requirements**


+ Pregressa esperienza in mansione analoga

+ Ottima conoscenza di Microsoft OUTLOOK e Word/Excel/Power Point/One-Note

+ Forte motivazione e proattivit nellaffrontare i problemi

+ Buone capacit di lavorare in team con unampia gamma di personalit, stili e preferenze

+ Forte etica del lavoro

+ Buona capacit di lavorare in un ambiente dinamico con riservatezza, tatto, giudizio e discrezione indipendenti

+ Buona conoscenza dellinglese


Verr effettuata formazione mirata prevedendo giornate specifiche di training atte alliniziale assorbimento dei concetti iniziali.


Verranno organizzati corsi su altri aspetti aziendali per dare un formazione a 360 alla risorsa designata.


**About Medtronic**


Together, we can change healthcare worldwide. At Medtronic, we push the limits of what technology, therapies and services can do to help alleviate pain, restore health and extend life. We challenge ourselves and each other to make tomorrow better than yesterday. It is what makes this an exciting and rewarding place to be.


We want to accelerate and advance our ability to create meaningful innovations - but we will only succeed with the right people on our team. Lets work together to address universal healthcare needs and improve patients lives. Help us shape the future.


Physical Job Requirements


The physical demands described within the Responsibilities section of this job description are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. For Office Roles: While performing the duties of this job, the employee is regularly required to be independently mobile. The employee is also required to interact with a computer, and communicate with peers and co-workers. Contact your manager or local HR to understand the Work Conditions and Physical requirements that may be specific to each role. (ADA-United States of America)
It is the policy of Medtronic to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Medtronic will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

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Posted: 2022-05-19 Expires: 2022-07-24

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